春日台カントリークラブ個人情報の取り扱いについてprivacy
株式会社ロートピア（以下「当社」という）が経営する春日台カントリークラブでは、お客様から信頼頂けるゴルフ場を目指す為、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客様からお預かりしている大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現する為、この方針を継続的に維持・改善してまいります。
1. 個人情報の取得方法について
- （1）お客様にご提出頂く入会申込書
- （2）ゴルフ場来場時の記録
- （3）春日台カントリークラブへの予約情報
- （4）他の書類や資料を通じて業務上必要な範囲で取得します。
2. ゴルフ場が保有するお客様の個人情報について
お客様からゴルフ場が取得することのある個人情報には、次のようなものが含まれます
- （1）お客様にご提出頂く入会申込書
- （2）ゴルフ場来場時の記録
- （3）春日台カントリークラブへの予約情報
- （4）他の書類や資料を通じて業務上必要な範囲で取得します。
当社は保有する個人デ－タが正確かつ最新であるよう努めますが、お客様の個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出下さい。
3. 個人情報の利用目的について
お客様の個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。
- （1）ゴルフ場利用税の徴収及びゴルフ場利用税非課税処理の目的
- （2）お客様にゴルフ場のご利用に関連して、郵便、電話、電子メール、ファクシミリ等の手段によりお客様に連絡を取る目的
- （3）お客様にゴルフ場が提供している商品やサービスに関しての情報を提供する目的
- （4）ゴルフ場内部の業務の推進の目的
- （5）お客様がゴルフ場のゴルフクラブを退会するなど、ゴルフ場との関係が終了した場合に於いても、お客様の個人情報を保有している限りゴルフ場は本個人情報保護ポリシーに従いお客様の個人情報を取り扱うものとします。
4. お客様の個人情報開示についての免責事項について
当社が収集した個人情報については、次の場合を除き、本人の許可なく第三者への開示は致しません。
- （1）法令に基づく場合
- （2）人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- （3）国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- （4）業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を春日台カントリークラブの業務の委託先に提供する場合
5. 情報の管理及びセキュリティについて
お客様の個人情報を正確かつ最新なものにする為に、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損の防止その他お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。
6. 情報の開示・訂正・利用停止・消去
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。
7. 個人情報に関するお客様申し出
お客様からの個人情報の取扱いに関するお申出については、当社個人情報受付窓口等で適切かつ迅速に対応致します。